祝贺红帆科技加入Microsoft Office System 合作伙伴计划，iOffice.net被列入微软Office系统解决方案Microsoft
Office System Solutions目录。
红帆iOffice.net信息管理平台解决方案
庞大的组织机构、复杂的日常业务流程，随着业务的继续扩大，部门越来越细，各种不同应用功能的部门也不断增加，现有的管理模式已不能满足有效、快捷的处理业务运作产生的大量信息数据的需求，管理层只有及时准确的掌握一手资料，才能做出更加正确的经营管理决策。红帆iOffice.net信息管理平台提供以OA模块为核心，CRM、ERP、DSS及其它应用系统为补充的全面解决方案。
红帆iOffice.net信息管理平台与微软Office 2007 System紧密结合，通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台，对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理；建立用户的内部及与外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠，方便地实现集中式管理，跨越不同的工作时间和不同的工作地点的时空限制。
通过Microsoft Office SharePoint 2007 System
方便地建立企业门户，实现知识共享与知识分类；工作流捆绑Microsoft Office
Infopath 2007自定义表单，通过独特的权限分级控制规划知识的受众与流向，消除各业务系统相互之间的兼容性问题，避免数据格式的不统一，彻底解决单位内部“信息孤岛”问题。
解决方案研发背景
红帆科技公司自身是广船国际的控股子公司，是中国船舶工业集团公司成员。解决集团化大型企业的信息协作，是iOffice.net设计出发点。多年实践经验发现，众多行业大型集团面临的管理问题有多处共性，可以采用现代信息技术解决；组织规模扩大，组织反应速度降低:拥有分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现分布式办公和移动办公。
内部IT系统复杂，信息闭塞在职能部门，其他部门无法共享:已有财务、业务、人力资源等内部系统，但各系统间不能有效集成，致使信息无法实现共享。
管理不透明，反馈机制缺乏:高层领导，日常事务繁忙，需要一个网络办公系统，支撑有序而高效地工作；集中所需信息；突破局域网实现远程查询；高度透明的办公机制；有效监管以提高执行力；固化内部流程，建立部门之间高效协同的工作机制等。
文件堆积如山，查找不方便:行政办公室，文件纸张满天飞，资料柜爆满，如何储存和流转这些信息，如何提高这些信息管理能力？
企业文化推广,组织文化建设。利用网上调研、意见征集、网上竞赛、民主投票、新闻发布等进行软性建设。
基于以上需求，红帆科技抽取组织办公共性，融合知识管理、协同商务等多种先进管理理念，为存在上述问题的企业搭建一个安全、易用、完善的信息管理平台。
解决方案描述
红帆iOffice.net信息管理平台通过计算机网络实现虚拟的协同工作平台，对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理；建立用户的内部及与外部信息互访平台，提高信息交流的效率和共享程度，使各协作机构、各部门间的信息交流更为稳定、快捷、安全、可靠，方便地实现集中式管理，跨越不同的工作时间和不同的工作地点的时空限制。
·有效解决了组织规模与组织反应速度之间的矛盾
iOffice.net采用信息池技术，信息可集中采集、管理、发布、交互，消除系统间“信息孤岛”。基于XML
Web services标准，可以实现基于该标准应用软件系统之间跨平台、跨数据库的数据信任交换。利用Office
Sharepoint 2007开发的自定义界面功能，各分支机构人员统一登录，一次性登录进入各自的信息门户。
·增强组织执行力
iOffice.net能帮助组织统一流程与规范，将管理制度通过软件程序固化下来；管理层能随时随地全盘掌握和监控组织状况，通过任务督办、流程督办增强组织执行力。
·复杂工作简单化
iOffice.net通过流程和模版将原本复杂繁琐的工作变得简单，降低了员工工作难度，提高了员工工作效率。在公文管理部分，iOffice.net
2007最新集成了Microsoft Office Word 2007 中的新增功能：创建具有专业水准的文档、发文时草稿与正式文对比查对、全文手写批注功能、文档加密保护功能、格式自动套用、书签自动引用等。
·减少信息干扰
在日常办公中，经常会出现想知道的信息不知道，不想知道的信息又传到了自己桌面的情况，通过iOffice.net能使组织内外的信息有序流转，避免不必要的信息干扰。
·加快信息流转，提高沟通效率
iOffice.net提供了多种沟通工具，能帮助组织增强沟通的有效性，促进组织功能的有效发挥。通过手机短信、即时消息、通知公告、留言、论坛、RTX等多种交流方式，保证沟通的有效性、连续性、及时性。
解决方案主要优势
·提供开放的平台
基于Microsoft.NET的平台化设计，融入了门户管理、数据管理、流程引擎、信息池管理、模块化组件化管理等功能。产品开放式接口，提供给用户以高效二次开发组件。iOffice.net与第三方软件ERP、HIS、MIS产品；硬件产品：传真卡、扫描系统、短信MODEM产品、考勤设备等，已实现集成。
·独创传阅功能
国内首创，文件传阅“专家”。 有效解决企业内部文件交流，实现一对一、一对多电子文件传阅。功能强大，可实现文件传输的动态监控、文件修改的笔迹留痕、多人同时处理一份文件、转发、短信通知等实用功能，完全取代内部邮件。传阅发起人通过勾选“允许更改、修订Word、Excel附件”或“上传附件”选项设置，传阅接收者可以对Microsoft
Office Word、Excel附件在线更改、修订。
·统一流程管理
统一强大的流程管理，对流程环节进行有效监控。用户根据自身情况，预先按角色定义好各种工作流程，使工作流程得以固化。工作流引擎可提供第三方软件调用。
·个性化定制
产品根据用户不同个性化需求，定制个人/部门/机构门户。门户可根据不同需求，自由定义界面颜色、功能菜单、信息显示布局、快捷工具按钮等功能。
·“三权分离”的权限管理
iOffice.net参考美国宪法三权分离的原则在这里采用了权限分离与分级的做法，权限设计划分出几个不同的类型与角色，各自赋予相应权限，相互间的制约与协同使得网络办公中的虚拟角色与现实中的人员很好地对应与统一起来，使得协同办公的优势得到最大限度的发挥。
·集团分布式应用
系统提供不限层级组织机构设计，适合集团企业不断发展需求。并且专门为集团分布式架构部署提供专业架构设计，解决集中式带来带宽限制及管理需求，适用于集团企业平台分布式应用。
