红帆OA－iOffice.net信息管理平台(学校版，简称学校OA)在广东交通职业技术学院的实施过程中采用了“总体规划、分步实施、效益驱动、逐步逼近”的方针，达到了理顺和优化管理流程，信息一体化，实现数据共享、提高效率和有效控制等效果。

        在科技日益进步的今天，现代化的科技手段在我们的日常生活和工作中无处不在。通讯、网络和计算机技术的发展，给当今高等教育带来前所未有的机遇与发展。无论是在高等院校还是在高职院校，在其管理、办公、教学环节等多方面的应用中，都起到了不可替代的作用。广东交通职业技术学院是一所交通类高职高专学校，学校在管理和教学方面不同于其他高校，有着自己的独特性。信息时代的到来也学校的发展提供了良好的契机，借助网络、计算机技术的进步，学校各方面的管理已初步进入网络管理模式，逐步建立数字化校园，对红帆学校OA的选型和实施就是在这个阶段同期建设的。

        (一)  实施过程

在开展学校办公自动化建设，主要按照以下几步进行实施的：

１．沟通平台构建

        学校的沟通平台是网络教学的重要组成部分之一，是资源与教学活动共享的载体，同时也是实现数字化教学的基础建设之一，建立机构化的教师沟通互动平台，能够加强教师与教师之间，学校管理部门与教师之间的有效沟通，由于学校不采取坐班制度，很多老师以前对学校的通知，或者有什么新课题的培训项目，或者一些学校统一组织的选评活动都没办法第一时间知道，所以学校对这个统一的沟通平台的搭建非常重视。

2．知识库的构建

        学校属于一个知识密集型企业，  丰富的信息资源是学校建设的重要特色之一，资源包括素材、讲义、课件、授课计划、实践操作、视频点播等一系列与课程相关的知识。教师使用该知识库可以进行上传、下载讲稿；可以查看一些精品课程的案例，可以对学校一些日常办公制度的学习等，通过公共文档管理、交流、课题研究项目的开展等充分利用办公自动化的管理资源杜绝信息孤岛的产生，为企业建设成一个统一的可共享、可交流、可管理的知识库。

3.协同办公平台的构建

        目前正在交通职业技术学校使用的协同办公流程包括请假流程、车辆使用申请流程、用品领用流程、设备报修流程、会议管理流程、固定资产申购流程、档案借阅审批流程、人力资源部呈报(保密)流程、人事发文流程、费用申请/报销流程、假期申请流程等50多个流程。交通职业技术学校的协同办公能力和组织管理得到了极大的提升。

        (二)  应用效果

                ● 理顺和优化管理流程

                ● 信息一体化

                ● 实现数据共享，达到提高效率和有效控制

        我们按照信息化建设的基本实施原则，采用“总体规划、分步实施、效益驱动、逐步逼近”的实施方针。通过可行性分析，提出总体方案，先完成基础部分的信息化，在成功实施案例和经验的基础上，分步实施，最后全面实施企业信息化。