集团公司在上海船舶工业公司成立物资部，负责上海地区船厂的国内材料设备的集中采购和其主签合同物资采购成本的控制工作，并逐步向配送化和模块化管理发展。集团公司将在中国船舶工业贸易公司负责进口材料设备的基础上，逐步全面推广上海地区做法。

    中船集团工程建设项目众多，在工程建设项目管理的设计、概算管理、工程投标、合同管理、进度管理、质量管理、工程竣工验收等管理工作，管理工作量大，单纯依靠人工管理无法实现，必须借助计算机管理系统来进行科学精密的管理，以实现项目的全过程的信息跟踪与监控。

    基于对中船集团物资部的OA系统需求的分析，我们采用红帆科技的iOffice.net为用户搭 建办公自动化管理系统。OA系统主要的应用模块为知识管理，公文流转，工作流程，邮件、ERP集成、供应链协同等方面。

   系统运行一段时间后，员工的积极性和创新能力得到了很好的发挥：

    1、员工通过协同办公系统中知识共享平台，能够快速的掌握各种相关技能、及时了解公司最新制度和新闻。

    2、为分散的员工提供了统一的工作交流平台，降低了沟通的费用，使沟通更加便捷、清晰、安全；沟通信息的痕迹保留加强了领导对员工工作状况的掌握和管理。

    3、解决了信息孤岛，为各级管理层的决策提供了全面有效的依据。