中国船舶工业集团公司第605研究院是隶属于中国中国船舶工业集团公司的研究机构，承接了大量纵向及横向军、民用科研任务，取得数百项具有较高技术水平或显著经济效益的科技成果。

    在保证安全保密的前提下，希望使用OA系统实现以下目标：公文的自动化处理，在内网实现公文的收发过程管理；文件密级管理，按文件的秘密等级分级进行管理；识管理；任务管理。

    基于对中国船舶工业集团公司第605研究院的需求分析，项目组决定采用“整体规划、分步实施”的策略，重点在研究院内部信息平台及部门平台的增强。实施计划分为项目启动、环境分析、业务模拟、系统试运行和项目结尾几个阶段。

   实施效果及展望

    1）实现网上协同办公，实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，全面实现研究院的无纸化办公。

   2）规范行政办公和审批流程、文件审批、报送，实现研究院内部各处（室）之间的无纸化办公，改善现有靠人工传递、发传真、打电话的传统办公模式。

   3）建设一套高效的政务信息沟通平台和信息交流与共享机制，采集和积累各类信息资源并实现共享，使研究院内部及各处（室）之间的内部通信和信息交流快捷畅通，为领导督办、辅助决策提供最大限度的支持。

   4）实现办公管理流程自定义与规范化管理相结合，高速快捷。

   5）通过协同管理、内部BBS、公告、调查、计划管理等多种渠道以实名形式向领导提交申请和意见建议，实现组织系统内部的有效沟通和交流。

   6）基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，使单位中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。

   7）整合现有信息资源，连通单位内部的各类“信息孤岛”，实现单位各部门、处（室）之间的信息共享，创建了一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高组织的管理水平和办公效率。

   8）使组织系统内部的办公业务和管理规范化、合理化、高效化。