红帆公文管理系统参照国家标准《中华人民共和国国家行政机关公文格式》设计，符合政府办事流程、具备易办理、易查找、跟踪监控、安全使用的特点。
（1）原创基于人事组织架构管控的自由流，适应政府机关、企事业单位在处理公文中复杂的变化，同时又能兼顾其安全保密、高时效催办督办的要求
（2）采用红帆自主研发的iBPM流程管理技术；
（3）采用红帆自主研发iForm自定义表单技术，在满足国家公文标准的规范化基础上，又使得产品满足用户的个性化需求，表单任意的改动都有迹可寻提高产品的安全性
（4）可选插件式与非插件式的安装，无缝集成到iOffice.net协同办公系统或作为独立系统运行
（5）红帆公文管理系统支持移动应用，红帆科技是目前国内唯一自主开发公文移动处理功能的国内厂商。红帆移动OA集成公文、流程、通讯录、日程、通知公告、在线对话、即时消息等常用的应用，公文处理再不受办公地域的限制，随时随地处理工作，进行审批。 红帆移动OA系统不限制使用的手机终端，无需安装任何插件，无需换卡换号。
功能特点
功能与界面设计从场景上进行考虑，从操作目的、视觉习惯、逻辑习惯、操作路径、操作频率等多个方面来考虑功能特点和界面布局；
减少功能单一的界面，让多种功能叠代在一个界面，让操作者“信手拈来”，增强了系统易用性，缩短了系统熟悉和学习时间。在系统后台处理多种复杂的业务逻辑，在前台简化了操作者的个人判断和操作；
系统前台操作的公文表单可根据用户要求个性化调整。公文流程抛弃了僵死的“预定义”的方法，由操作者在组织允许的规则中根据情况自由选择后续的步骤或环节，更符合传统办文习惯，满足实际办文需要；
设计上分析公文的特性，把握通性需求做到更高的“产品化”，降低了信息化实施的投入成本，缩短了实施周期，实施成功率更高；
将“公文管理”作为基础工具运用，提供标准化的接口满足通用的要求，这些接口包括：帐号组织接口、公文交换接口、电子印章接口、网站发布接口、流程设计接口、自定义表单接口等。
功能优势
在文件处理列表中可通过跟踪功能即时查看办理情况，在列表中可将同一类文件进行批量处理。文件处理时，不仅可以选择下一步处理环节而且可以选择下一步处理人，提高了文件处理的灵活性，加快了文件办理的效率。
在对具体文件和事项进行处理时，同一环节可以选择多个处理人顺序处理或者并行处理，也可以多个处理环节同时并行处理，给予经办人适当的功能自由，完全模拟出手工处理公文业务的灵活性和随机性。
为了与手工作业方式无缝结合，公文归档工作能够支持电子归档和手工归档同步进行，体现档案移交与档案整理过程，在不调整档案员和普通行政人员工作职责和范围的情况下达到“文档一体化”，并提高了办事效率。
由于公文业务复杂，机械的程序化提醒和催办督办会造成提醒满天飞、该督的未督、该催的难催，应用系统处理后效率反而更低下。采用手工随机催办、督办与系统自动多层次催办、督办相结合能更科学的管理公文业务。催办、督办信息可同时推送到系统的OA精灵，推送到用户桌面。
支持信息的模糊查询，可将查询结果保存为快捷栏目，对重点关注文件添加个人关注，所有列表均可按个人快捷栏目查找和处理。
为了减少领导打开文件的次数，可使用连续处理功能，按照优先级排列连续打开文件，使用户点击次数更少。
文档版本控制保留完整草稿，任何人的修订内容都进行系统级的保存，进行阶段性的文件修订内容接收也不用担心找不到以往的修改情况，可以避免领导在花花绿绿混乱的修订稿上提意见和要求，可打印修订记录。文档在线预览功能让用户更快速打开文件的基础上满足高质量的文件视觉效果，让并发文件编辑更高效。自主研发的附件控件可以快速上传、下载大型工程图纸或视频文件，满足政府多媒体审批要求。
大多数用户的阅件与办件很难区分，如果不做划分又会造成业务效率不高，所以公文管理中待办公文和待阅公文按照处理对象进行阅件或办件的区别对待，避免系统机械的分类。
信息公开是信息化建设的目的之一，如何高效准确地对公开信息进行审核、统计及公开效果的监控是信息化建设的难点。公文管理中已经对信息公开业务做了专门的集成开发，同步进行信息公开性质、方式、要求的审批，按照公开目录一键发布，随时统计公开情况方便检验公开效果。
文件查看列表中可以跟踪文件的去向和动态办理情况，面向拟稿人、文件登记者、文秘工作者、公文督办管理者、普通处理者分别提供不同的跟踪功能——我的跟踪、已办公文、批示跟踪等满足多方面的需要。
传统流程设计对复杂公文业务处理上往往捉襟见肘，公文流程大部分环节还是依靠手工流转完成，只有划定一定权限范围的非预定义流程才能更好的适应公文业务，否则只是做做表面形式，无法发挥协同作业的效果。