中国石油：iOffice成就世界一流能源企业

 

需求分析

中国石油天然气集团公司（简称中国石油集团、中石油）是一家集油气勘探开发、炼油化工、油品销售、油气储运、石油贸易、工程技术服务和石油装备制造于一体的综合性能源公司。2008年，中国石油在美国《石油情报周刊》世界50家大石油公司综合排名中，位居第5位，在美国《财富》杂志2008年世界500强公司排名中居第25位。2010年5月30日，根据英国《金融时报》研究机构的报告显示，中石油当前市值达到3293亿美元，位居全球500强企业榜首，成为全球市值最大的企业。

 

信息化需求分析：

中国石油集团下属有数百家企业，分布世界各地，旧有管理方法和办公系统已不能适应集团规模化、跨区域发展：
信息分散：各分公司信息系统各自为政，数据分散，不利于集团内信息共享；
信息滞后：各分公司与集团之间仅靠财务报表、营销报表的方式反映财务和经营信息，集团管理层无法及时进行数据分析和决策；
管理粗放：缺乏精细化管理手段，集团很难实时掌控各分公司明细状况。

随着中国油气消费进入快速增长时期，油气短缺已成为国民经济和社会发展的重要制约因素。中国石油集团作为国有第一大能源企业，责无旁贷地肩负起维护国家石油战略安全的重大责任。如何在新的形势下，适应集团规模化、跨区域发展，保持强劲的竞争力，除了优势技术、一流人才之外，构建一套与企业业务紧密挂钩的管理支撑系统更是必不可少的！

 

方案介绍

针对在集团化发展过程中遇到的上述问题，中石化决定采用红帆iOffice综合信息管理平台，实现企业资源协同管理体系一体化、组织体系规范管理体系一体化、项目业务流程管控体系一体化。

红帆iOffice综合信息管理平台以协同办公管理、公文管理、项目管理、设备管理等为核心，能协助中石化规范内部管理流程，强调工作流程可追溯性，提高服务质量及响应速度，扩大业务范围，提高人员工作效率和现有资源的利用率。

红帆iOffice具备强大的系统支持平台，能满足部门变动调整及各部门内部办公自动化需求，适应中石化集团化发展。

红帆拥有丰富完善的表单技术，具备全面的自定性及扩展性，特有的自定义表单控件可实现个人门户定义、表单自定义、流程自定义、角色自定义、权限自定义、组织机构自定义等功能，避免再投入大量的成本进行二次开发。

红帆iOffice覆盖中石油内部各单位和机构的信息传递机制，将公文传递，知识管理，资料共享，公告发布，内部论坛融为一体，将资源共享和资源的安全保密完整的结合在一起，为中石油全面信息化管理打好坚实基础。

 

 

应用效果与收益

中石化借助红帆iOffice综合信息管理平台统一规范了管理模式，为集团业务管理提供了一个高效协同的支撑平台，打破了时间与空间上的限制，缩短了信息沟通的时间，有效提高了工作效率。目前，这个系统已在湖南、湖北、河南、山东等公司成功应用，范围覆盖到加油站终端。
红帆iOffice充分满足中国石油集团多分支、多机构、跨地域的办公要求。集团利用平台实现数据的收集、汇总、审批和上报，及时掌握经营管理状况，灵敏作出应对。

 

客户评价

湖南分公司人力资源出科长表示“几年来的应用证明，这套系统拥有良好的可扩展性和灵活性，集团组织机构和人员发生变化都能够灵活和快速地在系统中做出相应调整，招聘、培训工作也变得举重若轻。”