江苏省人民医院,OA跨界解决临床业务问题

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江苏省人民医院-南京医科大学第一附属医院

 

医院简介

江苏省人民医院,暨南京医科大学第一附属医院、江苏省临床医学研究院、江苏省红十字医院,是江苏省综合实力最强的三级甲等综合性医院。医院开放床位3000张,职工5000余人。医院设有两个分院区,妇幼分院(江苏省妇幼保健院)拥有床位397张,城北分院(南京市二院院区)拥有床位555张。


管理难题

日常办公产生大量档案,类型繁多、数量庞大,如何统一规范管理?

医院多个业务系统信息独立,无法自动关联,导致医护人员需要反复查找输入相同的数据。


解决方案

 

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通过OA实现档案管理

根据医院的实际情况建立了档案全宗、档案分类体系和档案的著录规则,OA系统的公文、流程、传阅等信息自动归入档案系统。同时,医院营运过程涉及的实物档案(如建设图纸、验收文档、以及各种奖状、奖杯等)均统一纳入OA系统的档案管理。

各科室档案员及时登记,院办档案管理员统一检查整理、打印存档。档案管理规范完整、权责明晰,结果随时可查。


OA结合HIS、LIS、HRP,实现业务流程整合

OA系统接入HIS、LIS系统,医生治疗时如需采购人血白蛋白,可以在HIS上直接提交人血白蛋白申请,系统自动从HIS、LIS读取当前病人信息,并通过OA流程自动呈递审核审批,解决了人血白蛋白的医疗风险管控问题。2014年,OA系统整合HRP业务流程,通过OA审批HRP的设备采购申请,审批结果回写到HRP,控制HRP的业务走向。

 

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应用效果

OA系统上线了60多种业务流程,流程可追溯,管理更规范透明。文件传阅、公文管理、档案管理、车辆管理、文档管理、会议管理、工作论坛、流程管理、自定义表单等功能模块,满足了医院日常行政办公需求。多项重要活动都通过OA组织开展,如劳模先进事迹登载、人大代表换届选举工作宣传、职工疗养流程和具体实施办法公布、药物信息咨询服务等,活跃了医院文化建设。

OA系统接入HIS、LIS系统,实现了人血白蛋白申请审批过程的信息化。医院OA系统整合HRP业务流程,通过OA审批HRP的设备采购申请,审批结果回写到HRP,控制HRP的业务走向。

 

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2019年5月31日 11:12
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