江苏省人民医院，OA跨界解决临床业务问题

 

 

医院简介

江苏省人民医院，暨南京医科大学第一附属医院、江苏省临床医学研究院、江苏省红十字医院，是江苏省综合实力最强的三级甲等综合性医院。医院开放床位3000张，职工5000余人。医院设有两个分院区，妇幼分院（江苏省妇幼保健院）拥有床位397张，城北分院（南京市二院院区）拥有床位555张。

管理难题

日常办公产生大量档案，类型繁多、数量庞大，如何统一规范管理？

医院多个业务系统信息独立，无法自动关联，导致医护人员需要反复查找输入相同的数据。

解决方案

 

 

通过OA实现档案管理

根据医院的实际情况建立了档案全宗、档案分类体系和档案的著录规则，OA系统的公文、流程、传阅等信息自动归入档案系统。同时，医院营运过程涉及的实物档案（如建设图纸、验收文档、以及各种奖状、奖杯等）均统一纳入OA系统的档案管理。

各科室档案员及时登记，院办档案管理员统一检查整理、打印存档。档案管理规范完整、权责明晰，结果随时可查。

OA结合HIS、LIS、HRP，实现业务流程整合

OA系统接入HIS、LIS系统，医生治疗时如需采购人血白蛋白，可以在HIS上直接提交人血白蛋白申请，系统自动从HIS、LIS读取当前病人信息，并通过OA流程自动呈递审核审批，解决了人血白蛋白的医疗风险管控问题。2014年，OA系统整合HRP业务流程，通过OA审批HRP的设备采购申请，审批结果回写到HRP，控制HRP的业务走向。

 

应用效果

OA系统上线了60多种业务流程，流程可追溯，管理更规范透明。文件传阅、公文管理、档案管理、车辆管理、文档管理、会议管理、工作论坛、流程管理、自定义表单等功能模块，满足了医院日常行政办公需求。多项重要活动都通过OA组织开展，如劳模先进事迹登载、人大代表换届选举工作宣传、职工疗养流程和具体实施办法公布、药物信息咨询服务等，活跃了医院文化建设。

OA系统接入HIS、LIS系统，实现了人血白蛋白申请审批过程的信息化。医院OA系统整合HRP业务流程，通过OA审批HRP的设备采购申请，审批结果回写到HRP，控制HRP的业务走向。