惠州市第三人民医院上线红帆OA 构建iOffice.net医院统一工作平台
惠州市第三人民医院是一所三级甲等综合医院,设有桥东本部和东院区两个院区。医院实际开放床位近1600张,年门诊量120余万人次,年住院量近5万人次。2017年7月22日,医院胸痛中心通过国家认证,成为惠州市乃至粤东地区首家拥有国家级标准版胸痛中心的医院。
2012年至今,医院获批国家自然科学基金项目2项、省部级科研项目5项、广东省医学科研基金项目11项、广东省教育厅教学改革课题4项、惠州市科技计划项目244项。发表学术论文1079篇,其中SCI收录期刊39篇。
整体方案
为了优化本部和分院区的协同办公效率,提高整体信息化管理水平,保证医护人员规范、统一地开展日常办公,惠州市第三人民医院携手红帆科技,通过上线专业的科研管理系统和人力资源管理系统,结合基础OA系统和移动办公APP,构建iOffice.net医院统一工作平台。
应用亮点
针对医院场景的协同办公
红帆OA系统除了一般的门户管理、会议管理、信息传递等功能,更是针对医院的特殊办公场景,提供临购药管理、科室目标管理、护理业务管理、院长查房、医疗业务管理等专业功能模块,帮助医院切实落地信息化管理手段。
APP活化碎片时间、高效审批
以往纸质审批方式费时费力,医院领导需要花大量时间来处理积压的文件审批,医务人员要来回奔跑找人签字。
上线移动办公APP,医务人员只需填写标准化申请表格并提交,剩下的步骤就交给系统自动流转,医院领导可利用碎片时间快速查看处理申请,大大缩短流程用时,快速推动事务进度。
规范人员管理,应对复杂医院考勤
惠州市第三人民医院全院员工2100多人,高级职称技术人员239名,硕士生导师19名,高等医学院校兼职教师200多名。
医院基于组织架构,建立完善的全院人事档案。尤其对于专项专才的医务人员,人事管理系统提供标准化医务人员技术档案,当需要查找特定某项技术的人员时,可以在系统上筛选查询、快速定位。
医务人员考勤涉及多个时段、科室,系统自动统计分析考勤数据、计算加班补贴,避免错算漏算,大大减少人事财务工作量。
标准化科研绩效制度,推动科研工作前进
科研管理系统通过流程管理完成资料传递、审批、请示、报告、汇报、沟通等工作。
通过流程来固化课题申报、奖励发放、绩效考核等办事规则,功能模块之间信息联动,保证了科研人员能够清晰地按章办事。