企业OA门户系统

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系统概述

红帆iPortal企业信息门户系统基于SOA设计理念构建,并借助业务流程管理(BPM)将各种应用服务进行整合,通过统一门户进行集中展现,为企业员工、分销商、代理商、供应商、合作伙伴等同一价值链上的相关人员,提供的基于不同角色和权限的、个性化的信息、知识、服务与应用。红帆企业信息门户系统不仅集成企业的信息资源,同时也集成企业的各种应用系统,企业的内、外部用户只需要通过浏览器就可以管理、组织、查询、个性化定制相关信息与服务,同时还提供数据报表分析、业务决策支持等。

 

企业门户1

 

iPortal可把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一归集,根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。

 

什么是企业信息门户

关于什么是门户(Portal)有很多种说法,包括“拥有信息的团体、集中的业务、集成化的桌面环境”等多种说法,也有不少专家和学者给出了更为严谨的定义:企业门户提供给用户访问信息和应用,以及完成各种交互或协作行为的单一集成访问点。

 

企业规模不断扩大,信息化过程不断深化,越来越多的业务过程实现了信息化,但是,在用户看来,信息过多使得自己不知道要到哪里找到所需要的东西,而且,为了得到各个系统的信息,需要接受更多交互门槛。红帆业务支撑平台的信息门户,以信息管理、内容搜索、应用集成为核心,将支撑平台的所有已使用的业务系统,甚至非支撑平台上的异构系统和异构数据库进行集成,构建用户单位的唯一信息和数据获取点。

 

企业门户2

 

通过构建企业OA门户系统,可实现多站点的信息发布,构建集团公司决策层、各职能部门、各下属公司及员工个人等多层级信息门户,有效实现不同系统与信息门户之间的流程与数据层的有效集成,并通过信息数据的控制与流程的跟踪,增强集团的整体监管能力,为集团的决策管理层提供重要的决策参考依据。

 

门户确定与统一集团范围内所适用的业务系统管理标准,实现集团内部业务流程及主要项目管理相关流程的电子化与规范化,构建协同便捷的业务工作环境,提高集团整体的工作效率与协同性。

 

门户架构介绍

基于对集团信息化建设现状的分析,红帆为集团信息门户的应用构架做了整体的规划。如下图所示:

 

企业门户3

 

企业门户层:集团信息门户

通过构建集团信息门户,实现集团原有业务系统间的用户整合、信息整合、数据整合,实现资源共享、为用户提供个性化的信息服务,为集团的经营、管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率。

 

门户系统按照三个维度进行规划,分别是:业务维度、组织维度和功能维度,三个维度将集团信息门户及业务系统提供的功能按照三种不同的方式进行组合,可以从多个角度满足集团领导及员工工作的需要,通过该系统能够直接访问到自己感兴趣的信息,并对这些信息进行个性化定制,从而加强集团中的信息交流和知识传递。

 

门户内容的移动和无线设备访问扩展,为领导提供手机版移动门户平台。

 

业务展现层:业务系统内容展现

实现应用功能的个性化展现,满足不同部门、不同员工的使用要求。

分为通用功能模块,业务结合的功能应用,可拓展的功能应用,以及专业工具实现搜索等功能和系统管理的功能几个部分。并在这一层实现业务系统的门户整合需求。

 

公共服务层:基于SOA的系统服务

按照SOA的架构,在业界通常的应用组件/构件思想的基础上结合应用特点进行封装,面向应用开发提供一系列更易于使用的知识公共服务,包括搜索服务、订阅服务等。如下图所示,SOA(面向服务的架构)将企业IT架构层次化,SOA的实现使用开放标准来表示IT和业务线(Line of Business,LOB)资产,将其表示为与运行平台无关的、基于标准的服务,从而集成相关业务、支持可重复的业务处理任务(称为服务)。

 

企业门户4

 

门户采集层:与平台数据进行采集交互

门户采集层是通过业务支撑平台采集基础信息资源。

在长期的工程实践经验的基础上,我们提出了先进的系统的架构技术——“框架+组件”的技术体系架构,确保门户平台具有良好的可扩充性。

 

业务支撑平台包含具体众多的业务系统和统一的用户界面,提供标准的接口和灵活的配置功能。在此应用平台的基础上可以开发新的应用模块,这种组件模块将能很容易加入到总体框架之中,这使得用户可以将新增应用和门户内容管理平台方便地集成在一起,通过简单的配置部署成适合自己的系统,易于再扩展,从而保护已有投资。

 

由于采用了先进的“框架+组件”技术,使得本方案中提供了对用户完全开放的模块接口,在今后可以自行开发其他的业务模块,按照模块接口的要求导入到框架之中,便可以在系统中使用了。

 

同时由于所有的用户权限为集中管理的,因此用户无需考虑用户注册、用户权限等方面的问题,这一方面降低了二次开发的工作量,另一方面也能够保证整个系统的安全性和一致性。

 

门户应用技术

门户整合

Portal是IT领域的新技术,是信息化工作的发展方向之一;从企业信息应用领域来看,可将门户分为三种企业信息门户、企业业务门户、企业知识门户。

 

业务支撑平台支持企业信息门户、企业应用门户,企业知识门户的集中展现。门户可实现对结构化和非结构化数据收集、访问、管理和无缝集成;并以商业流程和业务应用为核心,把商业流程中功能不同的应用系统通过门户技术集成在一起。

 

门户程序可以作为企业各种后台应用系统的访问代理,用户可以将对各种后台应用程序的访问通过门户程序完成,门户程序可以通过本身的运算能力产生结果或者向后台应用程序发送操作请求,并对用户返回结果,由此可以简化用户对后台复杂应用程序的访问、更加高效的获取信息。同时并另外的收益是企业可以通过这种新的应用访问模式,在不改动现有应用系统或者改动非常小的情况下,对各种已有应用进行访问整合,或者进行灵活的、个性化的设置。

 

通过限定不同用户对不同门户程序的访问权限,支持企业对应用的访问进行控制,确保不同的用户安全的访问门户中的不同内容;

 

支持企业或者用户对应用的访问进行内容定制,从而针对特定用户的特定需求,提供特定应用系统的定制内容(仅从后台复杂应用系统中定制特定的内容返回给特定的用户,提高用户对应用的访问效率)

 

通过门户程序(Portlet)组合新的门户程序,用以快速构建新应用;

在门户程序之间进行对话,从而可以对各种后台应用进行整合访问。

 

领先的个性化功能

个性化定制,管理员可以定制页面访问权限、页面可用门户程序(Portlet)、并能锁定某些门户程序(Portlet)位置;

用户在权限许可范围内可自主定制页面主题和外观、页面框架、门户程序(Portlet)和位置;

个性化规则引擎,按用户特性和业务规则个性化页面;

智能推荐引擎,按业务逻辑和用户浏览历史分析个性化页面。

强大的内容管理和发布功能

提供与门户系统紧密集成的网站内容管理和发布模块,通过门户程序(Portlet)方式来对网站内容发布、管理,支持网站信息发布管理工作流程控制,并内置工作流引擎;

可以灵活定义内容模板和页面设计、栏目,并提供内容预览发布功能;

每个栏目能发布成门户程序(Portlet)方式;

支持LDAP和门户用户完全集成,实现单点登录;

通过使用已定义的日期和时间在“活动”站点上进行发布,以及设置它的到期日。

 

丰富的文档管理和编辑功能

内置丰富的文档管理,方便用户共享工作中的相关文档和文件夹;

支持文档和文件夹的分类管理,权限控制和版本控制;

支持250多种文档格式的存储,查看和编辑,用户在授权范围内,客户端可以对文档进行查看和编辑,并保存相关改动。对文档内容和META DATA自动,支持多语言全文搜索。