从无到有，从小舢板到核潜艇”，这是中国海军与中国船舶制造技术的发展轨迹；六十年自主研发创新的航程，如何把握海军的发展战略、技术要求，使船舶制造企业制造出合格的军用品，海军驻厂军事代表室功不可没，发挥了极其重要的作用。

军代表肩负着武器装备质量监督、检验验收的神圣使命。在研制阶段，重点监督承制方把维修性、保障性和技术服务要求，规划到装备及其配套的保障资源中去，强化标准化、通用化、模块化及互换性、安全性、防错性设计，以减轻部队维修的压力。在生产阶段，严格过程质量控制，坚持“质量第一”原则，确保问题不出厂所，从源头上解决问题。在装备出厂时，积极组织厂所为部队培训维修保障技术骨干，提高部队熟悉装备和自我解决问题的能力。在装备使用过程中，平时注重加强维修保障和售后技术服务的合同监督，并协助承制方做好技术服务工作。战时配合承制方组织精干的应急机动维修保障分队，确保随时拉得出、供得上、修得好。

军代室有五个主要部门：室领导、综合组、船体组、机电组、武备组，负责军用船舶的质量监督、检验验收。

办公自动化系统是为满足军代表室所有日常办公要求，实现军代表室的办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理规范化。具体表现在：

1). 加强代表室对产品质量的管理；

2). 规范代表室的内部管理；

3). 提高工作效率，使代表室工作紧凑、有序；

4). 加强政治工作；

5). 加强内部交流和协作；

6). 提供丰富的共享信息，提高军代表掌握全局的能力，增进相互学习和督促，促进业务素质的提高；

7). 建立一套符合国家军事保密要求的行政管理体系。

该方案设计的目的是，立足军代表信息化整体规划，符合军代表日常办公操作，实现与网站、军事荣誉等一体化的结合。方案重点放在流程管理、船舶项目管理和涉密安全管理。

通过红帆OA-iOffice.net 信息管理平台流程引擎功能，将军代表日常的出差、请假、用车审批等流程根据实际的操作录入系统，实现了流程自动流转，便捷的跟踪查询，从而大大加快了流程处理效率。

军代表各部门对船舶设计管理分工不同，船舶制造需要整个大团队的协作，在具体应用的时候需要参考其他组的一手资料。通过使用公用文档、档案管理实现了文件的统一整理、收集，不仅避免了政出多门的现象，规范了内部管理基础制度；知识共享使得各代表更加方便地分享案例。

红帆OA-iOffice.net严格按国家有关保密要求，提供了非常完备的安全机制。

本OA系统提供密码强度设定(要求密码中包含数字、大写字母、小写字母、特殊字符至少三项)，密码存储在数据库系统时采用了二次加密，均采用不可逆哈希算法；

本OA系统提供功能模块二次验证，例如流程审批等；iKey身份认证支持，内置有MD5 算法芯片。登录程序限制登录失败的次数，限制在正常时间之外的登录，并将所有的登录信息记录至日志。

在系统中实现系统管理员、安全管理员、审计管理员等角色，防止篡改审计等记录；在系统中实现了功能和权限的分离，实现了系统操作的可审计和可追溯。

系统的实施充分结合了代表室的业务特点，实现了资源共享和职能办公。