以建设规范管理信息化为基础，最终实现规范管理。近两年来，红帆iOffice.net因此赢得了中国船舶、中国石油、华能国际、广州药业等上市公司的认可，为企业管理流程设置、规范管理、健全制度、加强内部控制提供了信息化解决方案。

京信通信是一家集研发、生产、销售及服务于一体的移动通信外围设备专业厂商，致力于为客户提供无线覆盖和传输的整体解决方案，于2003年在香港联交所主板上市（2342.HK），是国内同行业第一家上市公司。

京信通信注重自主研发和技术创新，在广州科学城设有总部研发基地，在南京、美国弗吉尼亚及加利福尼亚分别设有研究所，已形成直放站、天馈及基站子系统、数字微波三大产品系列，并在各产品领域均掌握了核心关键技术，拥有众多自主的知识产权。

京信通信生产基地位于广州经济技术开发区，拥有面积达15000余平方米的标准通信设备制造厂房，年生产能力达20亿。

京信通信积极拓展全球市场，先后在亚太、欧洲、北美、南美设立了近10个海外分支机构，在中国内地设有30余个分支机构，建立起覆盖全球的市场服务网络，全球业务蓬勃发展。

应用在京信通信集团本部（科学城和开发区）、研发中心及广东、上海、北京等分公司。

在集团大行政网与研发网各部署了一套iOffice.net系统，通过系统远程互联功能实现了两套iOffice.net系统的信息互通。

全国范围内的员工通过VPN进入系统，进入日常事务处理和业务协作。

iOffice.net流程广泛应用于集团综合办、信息中心、文控中心和下属分公司行政部、财务部、人力资源部等部门。

图：信息中心部分流程应用

通过系统的远程互联操作，实现研发网内资料的对外发布管理，规范了研发网信息发布流程，保障信息的输出及时、安全、有序。

通过系统功能树节点管理，增加京信应用系统节点，实现在iOffice.net系统中单点登录进入京信应用系统。

文控中心利用iOffice.net流程管理实现文控管理，使用的流程有“记录表格申请/变更流程、受控文件补发申请流程、图档Email供应商申请流程、文件作废申请流程”等。

总体采用“先试点，后推广”的策略进行实施，选定了广东分公司作为试点，在广东分公司实施过程中积累经验和应用模板。实施路线如下：

第一阶段，在广东分公司进行试点实施推广；

第二阶段，在集团内推广。实现研发网iOffice.net系统上线，实现研发网“三部两中心”的协同办公集团本部iOfice.net系统上线，实现科学城和开发区协同办公广州泰普iOffice.net系统上线，实现和总部的协同办公在集团本部以外的北京、上海等分公司实施推广。

1)搭建了集团的协同工作平台，提供了集团内各机构、部门间的沟通和协同工作效率；

2)加强了集团管控，提高了企业整体执行效率；

3)加强了企业风险控制，提高企业经营管理水平、风险行为防范能力；

4)以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化；

5)提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，应用覆盖业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率。