深度融合,精准管理,开箱即用…红帆科技行政管控系统走出智慧医院发展新路径
新年开门红,义乌市中心医院智能化综合行政管理系统HF-iOffice10顺利通过验收。该系统由广州红帆科技有限公司(简称:红帆科技)自主研发,于2021年06月在义乌市中心医院上线运行。经过半年时间的实际测试及使用后,系统各项功能运行稳定,流程共发起80多万条,“四大建设目标”如期实现,获得院方管理层及广大医护人员的一致好评。
义乌市中心医院
义乌市中心医院(原市人民医院)创建于1941年2月,是义乌市规模最大的集医疗、急救、教学、科研和预防保健为一体的三级乙等综合性医院。自2017年11月起成为浙江大学附属第一医院全面托管医院。我院是国家卫健委和国家教委定点的全国高等医学院校教学医院,国家级爱婴医院、国际紧急救助中心网络医院、国家级住院医师规范化培训基地、台胞定点医院。先后荣获省文明医院、绿色医院、平安医院等称号。
项目概况
01
对症下药,四大目标实现管理提速
(义乌市中心医院)
在项目实施开始前,红帆科技通过与义乌市中心医院信息科工作人员深入交流发现医院行政办公过程中,原OA办公系统存在多个无法适应信息化时代发展的数字管控重难点,例如:
管控功能缺少:仅有信息发布、内部邮件、人员基础信息档案等基础功能;
内外网业务割裂:内部系统内部使用,无法与微信/钉钉集成等);
电子审批未普及;事务审批大部分处于手工状态;
决策数据缺乏支撑:业务数据的变化、发展未能及时反映展示,未能为管理决策层提供有效数据支撑。
红帆科技结合企业二十余年医疗信息行业的专业研发和实施经验,为义乌市中心医院的管理提速构建针对性的信息化解决方案,并定下“集成一个入口”、“最多跑一次”、““工作零距离”“办公无纸化”等四大信息化管理建设目标。
02
深度融合,少跑腿多办事
HF-iOffice10智能化综合行政管理系统破解了原系统内外网不互通的困局,与钉钉平台进行了深度融合,在移动端和PC端间搭建好信息通讯桥梁,行政办公不再受到时空限制。
(红帆门户管理首页)
义乌市中心医院的管理及医护人员只需打开手机钉钉,即可随时随地利用碎片化时间处理传阅信息读取、流程申请与审批、薪资数据查询、日程管理、文档查看等各项事务,节省大量时间与精力,以更好地投入到医疗服务与个人生活中。
03
开箱即用,“门”后是个百宝箱
使用HF-iOffice10前,义乌市中心医院的行政后勤相关流程业务还未全部电子化,事务审批大部分还处于手工状态,而且一些跨系统的电子审批各自为政。
HF-iOffice10平台的一站式审批中心,以高效快捷为导向,灵活应对医院机构跨业务之间互联互通的需求,将OA、ERP等系统流程串联起来,实现一站式审批,行政事务集中管控,降低运营风险,提高执行时效。
(红帆季度考核管理)
与此同时,红帆科技结合1500多家医疗机构实施经验,为用户提供院办、医教科、总务科、药剂科、物资部等20多个科室约共300多套在用表单模板,开箱即用,灵活便捷。
同时开放流程自定义权限,结构清晰,编辑灵活,操作简便,为医院智慧行政管控提供高效信息技术支持的同时也保障了事务流程自主设计的自由空间。
04
精准定位,强化行业特性与服务
科研管理、教学管理、医德医风管理等一系列专门针对医疗行业开发,极具医信特色系统功能的应用,是本次义乌市中心医院智能化综合行政管理系统HF-iOffice10的闪光点之一。
(红帆教学管理)
红帆教学管理系统包括档案管理、轮科轮训管理、教学过程记录、在线课件、在线学习考试、学会任职等功能,优化教学结构、合理配置教学资源,使数字教学资源得到充分优化利用,大力促进教学管理质量与效率的提升。
(红帆人员信息管理)
红帆科研管理系统统筹科研全过程管理,包括策划申报、课题任务、课题评审、伦理审查、课题管理、经费管理、成果管理、绩效管理、年度执行等,进度状况实时掌握,细化进程,减少异动影响,资源配置优化调配,确保课题项目“更快、更好、更经济”地执行。
(红帆医德医风管理)
为切实加强医院作风建设,规范执业行为,净化执业环境,改善服务态度,确保医院可持续健康发展,义乌市中心医院对医德医风建设愈加重视,红帆科技构建的医德医风智慧考评体系,实现全流程的信息化管理,利于实现医院社会效益与经济效益的统一。
企业简介
广州红帆科技有限公司
成立于 1998年的红帆科技一直致力于为医疗机构提供专业、高效的数据化、智能化解决方案,秉承“让数字化体验变得越来越简单”的使命,将当今先进的信息技术和数字化技术深入应用,解决医院管理信息化的落地问题,成功案例包括北京协和医院、浙江大学医学院附属第一医院、中山大学附属第一医院等,成为医院管理信息化解决方案的领先企业,不断创造出更多适应未来智慧医院发展的应用。
信息来源:华东营销部