“临时院长”效果好!红帆行政总值班系统让医院管理时刻平稳有序

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行政总值班功能

 

 

行政总值班是医院管理中的重要组成部分,承担医院非办公时间内的行政管理、后勤管理、突发事件处理、急危重症病人会诊、医疗行为的综合协调、上级指示和紧急通知的及时传达、医疗值班人员在岗情况的监督等日常管理和应急处理工作,保障医疗工作的有序运行。

 

行政总值班人员承担着“临时院长”的职责,在夜间、周末、假日等非行政工作期间代理院长行使管理职权,协调和处理院内外各种突发事件,其工作范围广、责任重。建立一套完整、合乎现实的行政总值班管理体系,直接关系着一个医院的稳定与秩序,在医院建设和发展战略中有着举足轻重的作用。

 

 

红帆医院行政总值班系统把行政总值班从线下转化为线上管理,以信息化、智能化、便捷化、数字化为突破口,经过山东中医药大学附属医院、南京市江宁医院、新疆兵团第一师医院、东莞市人民医院等数十家医疗机构的使用验证。

 

 
 

 

 
 

值班安排:自动关联国家法定节假日实现自动排班,智能生成一、二线值班表。支持手动调整或批量导入、自动归档,降低人工排班操作难度。

 
 

值班提醒:定时短信+微信/钉钉提醒值班人员,避免漏岗。

 

 
 

 

 
 

值班查看:通过移动端可以随时查看医院每天值班情况,支持直接电话联系值班人员。

 

 
 

 

 
 

值班记录:在线填写标准的值班日志,规范行政交班,帮助医院实现发现问题及时,解决问题迅速。

 
 

值班调整:支持值班人员通过移动端进行请假、调休、调班等操作,便捷管理。

 
 

行政总值知识库:供相关人员在线学习行政总值文档、视频、事件、值班记录等,实现知识传承。

 

 
 

 

 
 

值班统计:根据值班日志、时长、日志事件数量、人员分布等信息,自动生成值班统计数据报表,为管理人员和院领导及时掌握医院值班情况、优化排班方案提供了强有力的信息化支撑。

 

 
 

 

红帆行政总值班系统将传统人工排班转变为智能化的排班管理模式,为规范医院行政总值班管理,强化行政总值班人员的职能和职责,提升应对各类突发事件的处置能力,优化人力资源配置,实现对人力资源投入的量化转换和效果监控,提升内部协同效率,进一步提高医疗质量和服务水平,实现值班的规范化、精细化管理。

 

 

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信息来源:产品研发中心

撰稿:胡永光