案例分享 | 信息大爆炸时代，且看坪山区医疗健康集团的选择
以往许多人总认为，医院办公系统是个含金量不多、使用价值不大的东西，使用个免费的办公软件甚至纯线下办公都是常有的，但在这信息大爆炸的时代，医院办公系统到底能发挥多大的作用？又能给医院带来怎么样的影响？
随着互联网+的高速发展，医院制度化、科学化、信息化的管理已经成为提升自身竞争力的重要手段之一。办公系统已经不是传统意义上仅为了节省办公费用、时间成本、提高办公效率的范畴，更是可以让医护工作人员享受工作、享受生活、提高单位凝聚力的一个纽带，也是管理者把控全局、科学决策的一件利器。
合适的办公系统能使得信息化办公顺心自如，实现医院随身、管理随心、掌控随时。那么，既然医院办公系统可以带来这般多的便利，为什么会出现很多人认为没有太大的使用价值呢？
了解后发现，不少医院原对办公系统也是有较大的期望，但往往都在实施中、实施效果、运行效果与最初预期有较大出入中消磨殆尽，最后导致不少人对办公系统没有多少好评。而这样的结果与医院对此的重视程度、品牌选择，有着密不可分的关系。
对此，且看看深圳市坪山区医疗健康集团（以下简称“坪山区医疗健康集团”）在这信息大爆炸的时代下如何应对抉择。
坪山区医疗健康集团由深圳市坪山区政府与南方医科大学合作共建，统筹管理了坪山区人民医院、坪山区妇幼保健院、坪山区疾病预防控制中心等数十家公立医疗卫生机构。
在集团化管理过程中，集团总部和下属医疗机构总体上遵循符合集团规范和标准的应用系统架构和结构层次，但对于不同独立成员单位的决策、经营管理层和业务运作层的应用系统及功能会略有不同，而集团化管理的核心，则是明确好集团总部和下属单位之间的权责和分工。
坪山区医疗健康集团对办公系统相当重视，经过市场上琳琅满目的办公系统对比发现，红帆是在医疗行业深耕二十余年的企业，对于集团领导而言，医院引进办公系统不仅仅在于引进软件本身，更重要的是引进管理思路，红帆iOffice协同办公管控平台结合红帆医疗实施经验，实现了1+1＞2的效果。最终，于今年6月与红帆科技达成合作协议。
本次项目建设主要围绕“协同工作”和“协同管理”，以“一个集成平台+一个行政中心+四大业务应用”为手段，对系统架构和结构层次进行了划分，搭建起一个符合实际且完善的集团化信息管理应用平台。
通过智能化医院集成系统的建设，构建医院集团完整的标准化体系，实现医院集团内部自建的各信息系统、外部系统的集成与数据共享；为流程重组、闭环管理、管理服务全流程、数据交换与共享搭建基础。
通过智能化医院信息系统建设把各分散的数据，以业务权限为链条重新整合梳理汇总，经营管理者可在任何办公终端调阅数据，借助集成系统提供的决策支持信息，避免医疗安全差错，同时可为医院大数据挖掘做基础。
对医院集团此前协同办公应用系统的进一步总结提升，通过门户信息系统、业务审批应用、集团医院互联互通和移动办公应用等四大业务应用，一步适应集团化管控要求。
系统通过自建流程、调用模板流程、自建个人模板、调用表单等功能，实现医院内部、外部，跨时间、空间的资料传递、审批、沟通等工作。
推进集团型医院的统一掌控、信息共享与传递，集团总部可以以较小的成本实现与附属医院的信息传递与共享。
通过系统PC与移动端一体化的应用特点，实现全院传阅沟通、任务下达、通知公告、人员去向、网上调查等事务沟通办理的便捷高效。
坪山区医疗健康集团选用的是由广船国际旗下广州红帆科技有限公司基于二十余年医疗信息化行业丰富经验，自主研发的红帆iOffice协同办公管控平台，于近日计划完成信息化系统项目的验收。
